Man kann in der Regel zwischen IMAP und POP3 Accounts wählen. Wenn man auf den Button "Fertig" klickt, wird das Passwort geprüft und der Account erstellt.
Thunderbird 115.x sucht im nächsten Schritt nach CardDAV und CalDAV Ressourcen, die der E-Mail Provider bereitstellt, und man kann im nächsten Schritt auswählen, welche Daten man aus der Klaut des E-Mail Providers in Thunderbird einbinden möchte. Die ausgewählten Ressourcen werden nicht einfach kopiert sondern zukünftig regelmäßig mit der Klaut synchronisiert (und könnten von dort aus wieder automatisch mit einem Smartphone synchroniert werden).
Die meisten E-Mail Provider fordern ein Passwort für die Authentifizierung. Im Mai 2022 hat Google als erster Provider OAuth2 eingeführt, was auch 2-Faktor-Auth. in Thunderbird ermöglicht.
Die OAuth2 Authentifizierung erforder die Freigabe von Cookies für die Auth. Provider. Da Cookies in unserer Konfiguration allgemein deaktiviert sind, muss man für den OAuth Provider zuerst in den Einstellungen unter "Datenschutz & Sicherheit" eine Ausnahme für Cookies definieren.
Für Google Mail muss man Cookies für "https://accounts.google.com" erlauben.
Für Office365 muss man Cookies für "https://login.microsoftonline.com" erlauben.
Nachdem man den Account erstellt hat, kann man die Konfiguration unter "Bearbeiten → Konto Einstellungen" (Linux) bzw. "Extras → Konto Einstellungen" (Windows) nachträglich anpassen.
In den Server-Einstellungen des Account ist konfigurierbar, ob beim Start von Thunderbird automatisch neue Nachrichten abgerufen werden sollen, ob die Nachrichten auf dem Server sofort gelöscht werden sollen oder erst nach einigen Tagen (Default: Löschen auf dem Server nach 14 Tagen oder wenn lokal gelöscht). Der Screenshot zeigt die Default-Werte für einen POP3-Account: